Административный ассистент

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Измерение температуры сотрудников;
• Помощь сотрудникам на этаже по различным вопросам;
• При необходимости переводить документы/таблицы с английского на русский и наоборот;
• Подготовка конференс комнаты ко встрече (накрытие чая/кофе и сопутствующих продуктов);
• Работа с курьерскими службами, таможенными брокерами;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Работа с фотоархивом компании;
• Travel и визовая поддержка из/в Россию;
• Заказ сувенирной продукции и полиграфии;
• Работа с поставщиками мобильной связи и бытовой техники/электроники;
• Заказ ланчей;
• Работа с такси компаниями и распределение задач водителей.

Требования:

• Владение английским языком на уровне upper-intermediate (свободное общение, переписка);
• Знание и умение работать в Excel и других приложениях MS Office.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2; Смена по согласованию с напарником: с 8:00 -16:30/13.30-22:00 (30 мин перерыв);
• Комфортный офис на метро Театральная.