Администратор по поддержке процесса согласования и подписания договоров

Обязанности:

• Контроль за отражением условий в заключаемых договорах через систему Директум и своевременным согласованием согласно установленным по процессу срокам;
• Получение информации от сотрудников отдела закупок;
• Сверка данных, внесенных в договорной документ с данными, полученными от сотрудника отдела закупок;
• Координация и отслеживание процесса согласования договорных документов при помощи внутренней системы Директум, начиная с загрузки документа в систему и заканчивая контролем за подписанием их бумажных экземпляров;
• Коммуникация с поставщиками Заказчика для организации наиболее оперативного согласования и подписания договорных документов;
• Пересылка и архивирование подписанных экземпляров подписанных документов;
• Печать документов из системы Заказчика, организация их подписания и оформление;
• Сканирование подписанных документов, заведение сканов в систему, архивирование документов;
• Подбор необходимых документов/сканов по запросам Заказчика;
• Предоставление дубликатов и копий документов по заявкам Заказчика

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы с договорными или финансовыми документами от 1 года;
• Способность к быстрому обучению и работе с большим объемом информации;
• Знание английского языка от Intermediate

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Офис компании находится в Москва-Сити