Персональный ассистент директора

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и координация встреч (назначение встреч, организация логистики, составление расписаний, координация выступлений и интервью);
• Повышение личной эффективности руководителя за счет лучшего тайм-менеджмента;
• Содействие Client Relationship и лояльности клиентов (отслеживание дней рождения клиентов и контактов, проведение праздничных поздравительных кампаний, покупка билетов на концерты, бронирование столов в ресторанах, организация семейных праздников и торжеств, поиск оптимальных решений по билетам, джетам, размещению, и т.д.);
• Организация подписания документов (приоритезация, координация);
• Обеспечение логистики и travel-поддержка (организация поездок, как деловых, так и личных, оформление паспортов, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, планирование и организация досуга, организация трансферов);
• Отслеживание личных кабинетов и аккаунтов УП на различных ресурсах (Госуслуги, nalog.ru и т.п.), осуществление необходимых платежей (после одобрения руководителя);
• Организация PR-мероприятий компании и полное их сопровождение (маркетинг; общение с участниками и подрядчиками и т.д.) в случае прямого поручения руководителя;
• Подготовка финансовых отчетов по расходам руководителя для фин. блока;
• Выполнение личных поручений (50 % от общего количества задач:
  • организация домашнего персонала, водителя, садовника и т.п.
  • организация внеклассных занятий для ребенка
  • подбор домашнего персонала
  • шоппинг
  • покупка подарков
  • подбор личных курсов
  • организация семейных праздников и т.п.

• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет;
• Знания в сфере тайм-менеджмента;
• Умение общаться и договариваться с людьми;
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой,
• Знание правил делового этикета (!);
• Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate;
• Работа в режиме многозадачности;
• Деловой стиль в одежде.

Личные качества:

• Проактивность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать с нестандартными задачами;
• Хорошо развитые организационные способности;
• Позитивный взгляд на жизнь;
• Дисциплинированность;
• Высокий уровень ответственности.

• Ненормированный рабочий день (исходя из графика руководителя), необходимо быть на связи в выходные;
• Офис в Москва-Сити;
• ДМС после испытательного срока.