Координатор работы отдела/Ассистент
MANPOWER И НАШ КЛИЕНТ, АМЕРИКАНСКАЯ КОМПАНИЯ, КРУПНЫЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ, САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИХ, КОСМЕТИЧЕСКИХ ТОВАРОВ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, В ПОИСКЕ КООРДИНАТОРА В ОТДЕЛ HR.
Обязанности:
- Оплата счетов и ведение документооборота отдела;
- Заведение РО и авторизация договоров в системе Ariba, e-Marketplace, а также отслеживание статуса их одобрения;
- Выполнение запросов бухгалтерии по обработке счетов;
- Взаимодействие с поставщиками (отечественными и зарубежными) с целью ведения договорного процесса и оплаты;
- Согласование и администрирование договоров ГПХ и актов оказания услуг для отдела;
- Возможно участие в других проектах, проводимых отделом.
Требования:
- Важен опыт работы с документооборотом по договорам с подрядчиками, провайдерами, компаниями, работа со счетами.
- Высокая скорость работы, ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, умение анализировать и предложить варианты решения проблем;
- Опыт работы в таких системах как Ariba, Request Navigator, E-archieve (или аналогичные) будет преимуществом;
- Английский, не ниже Intermediate;
- Высшее или неполное высшее образование;
- Уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.).
- Готовность к динамичной и интенсивной работе;
Условия:
- график работы 5/2, с 9.00-18.00, возможен с 8.00 и с 10.00( гибрид после ИС по согласованию);
- испытательный срок 3 мес.;
- комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы;
- трудоустройство по ТК РФ(аутсорсинг Manpower);
- компенсация питания, ДМС, фитнес.
Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
