Вакансии

Москва
Полный день

Задайте параметры поиска и получайте актуальные вакансии по электронной почте


Координатор работы отдела/Ассистент

01 Апреля 2024

MANPOWER И НАШ КЛИЕНТ, АМЕРИКАНСКАЯ КОМПАНИЯ, КРУПНЫЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ, САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИХ, КОСМЕТИЧЕСКИХ ТОВАРОВ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ, В ПОИСКЕ КООРДИНАТОРА В ОТДЕЛ HR.

Обязанности:

  • Оплата счетов и ведение документооборота отдела;
  • Заведение РО и авторизация договоров в системе Ariba, e-Marketplace, а также отслеживание статуса их одобрения;
  • Выполнение запросов бухгалтерии по обработке счетов;
  • Взаимодействие с поставщиками (отечественными и зарубежными) с целью ведения договорного процесса и оплаты;
  • Согласование и администрирование договоров ГПХ и актов оказания услуг для отдела;
  • Возможно участие в других проектах, проводимых отделом.

Требования:

  • Важен опыт работы с документооборотом по договорам с подрядчиками, провайдерами, компаниями, работа со счетами.
  • Высокая скорость работы, ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, умение анализировать и предложить варианты решения проблем;
  • Опыт работы в таких системах как Ariba, Request Navigator, E-archieve (или аналогичные) будет преимуществом;
  • Английский, не ниже Intermediate;
  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.).
  • Готовность к динамичной и интенсивной работе;

Условия:

  • график работы 5/2, с 9.00-18.00, возможен с 8.00 и с 10.00( гибрид после ИС по согласованию);
  • испытательный срок 3 мес.;
  • комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы;
  • трудоустройство по ТК РФ(аутсорсинг Manpower);
  • компенсация питания, ДМС, фитнес.

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Отклик на вакансию

* Заполните, пожалуйста, все обязательные поля формы