Координатор отдела

Обязанности:

Создание повестки дня, планирование встреч, ведение протоколов совещаний и конференц-звонков
Содействие решению сложных вопросов, возникающих в рамках своих обязанностей
Систематизация документооборота, ведение и учет электронных и бумажных файлов, обеспечение легкого доступа к ним
Оказание административной поддержки своему отделу, а также другим отделам, при необходимости
Управление заказами через систему Ariba и отслеживание счетов
Управление подготовкой и логистикой для больших или выездных совещаний
Выбор и коммуникация с поставщиками, участвующими в организации мероприятий.

Требования:

высшее образование
опыт поддержки руководителей крупных отделов, общей численностью от 20 человек
английский язык B2
опыт работы с ЭДО и во внутренних системах ARIBA, Concur)
опыт организации логистики для мероприятий, опыт подготовки мероприятий для отдела.

Условия:

Оклад
ДМС
Компенсация питания
Компенсация мобильной связи
Оформление в ООО Мэнпауэр, срочных трудовой договор
Гибридный график работы, 3 дня в офисе (Москва Сити)