Координатор по документообороту

Обязанности:

-создание заявок на оплату и их контроль в системах Клиента;

-участие в процессе закрытия заявок в системах, проверка подтверждающих документов от поставщиков;

-авторизация в системе Клиента контрактов, приложений и иных документов;

-составление сопровождающих документов по запросам Клиента;

-организация, контроль и ведение оплат по проектам Клиента: заключения договоров и приложений, контроль проверка предоставляемых документов и ведение оплат;

-организация контроля за соответствием законодательству и внутренним политикам и процедурам всех документов по проектам Клиента, передаваемых в оплату, включая: счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, отчеты и иные документы;

-взаимодействие с поставщиками Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам Клиента;

-участие во встречах с целью корректного документального оформления и поддержки проектов Клиента.

Требования:

-релевантный опыт работы;
высшее образование;
-уровень владения английским языком intermediate;
-уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
-знание документооборота;
способность работать в условиях многозадачности;
-внимательность.

Условия:

-полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
-трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
-ДМС, мобильная связь, фитнес, питание.