Обязанности:
Осуществлять организационную поддержку текущих и новых проектов команды отдела продаж;
Организовывать административную поддержку для проведения мероприятий внутри Компании по запросу (бронирование дат, согласование с руководством, координация процесса подготовки площадки);
Организовывать своевременное и корректное заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (согласование в системе Request Navigator, подгрузку в базу ICD);
Осуществлять своевременное и корректное заведение Purchase Requests (PR) в eMarketplace, контролировать согласование PR в Ariba, направлять полученный Purchase Order (далее – PO) поставщику, закрывать PO после получения услуги;
Осуществлять ведение документооборота и своевременную (в согласованные с поставщиком сроки, в том числе, в сроки, предусмотренные соответствующим договором) оплату счетов в целях проведения оплаты по услугам, оказанным поставщиками для отдела продаж;
Координировать деловые расходы руководителя отдела, занимается подготовкой финансовых отчетов о командировках;
Назначать и организовывать бизнес-встречи для работников и/или партнеров отдела по запросу Руководителя;
Осуществлять работу с телефонными звонками, электронными письмами и почтовыми отправлениями (в частности, обеспечение своевременного отправления корреспонденции в соответствии с запросом Руководителя или работников отдела);
Предоставлять Руководителю план командировок в соответствии со своими целями и задачами в сроки, установленные в Компании.
Требования:
Опыт на административных позициях от 2-х лет;
Ищем активного и позитивного человека, который ответственно подходит к своей работе;
Уверенный пользователь офисных приложений Word, Excel, Ppt.
Знание Английского языка Intermediate желательно.
Отклик на вакансию
