Обязанности:
• Обработка полученной заявки от региональных сотрудников для организации мероприятия. Проверка информации и документов, коммуникация с инициатором заявки по итогам обработки предоставление обратной связи;
• Консультация коллег по требованиям и политикам организации региональных мероприятий на всех этапах подготовки. Помощь в подготовке необходимой документации;
• Оформление мероприятия и заполнение форм во внутренних системах согласно требованиям и политикам компании;
• Взаимодействие с агентствами с целью подготовки мероприятий: заказ необходимых услуг, согласование бюджета, проверка корректности, сверка предоставленных по факту услуг, подтверждение;
• Контроль соблюдения финансовых лимитов, установленных локальными операционными политиками компании при организации мероприятий для/с участием работников здравоохранения;
• Контроль за документооборотом с агентствами;
• Контроль предоставления закрывающих документов по мероприятиям (от инициаторов) согласно установленным срокам, совместно с сотрудниками Группы по работе с документами;
• Осуществление активного взаимодействия со всеми вовлеченными в бизнес-процесс департаментами;
• Подготовка отчетности в установленном формате по всем проведенным мероприятиям
Требования:
• Оконченное высшее образование;
• Английский язык на уровне Intermediate;
• Понимание сферы организации мероприятий в фармацевтической отрасли - желательно;
• Развитые организационные навыки;
• Внимательность к деталям;
• Умение распределять время и нагрузку в условиях многозадачности, определять приоритеты
Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплата питания;
• ДМС после 6-ти месяцев в компании;
• Гибридный график работы
Отклик на вакансию
