Обязанности:
-отправка документов Почтой России и курьерской службой;
-отметка поступления документов в системе 1С;
-организация подписания документов у уполномоченных лиц;
-раскладка документов в личные дела, по папкам;
-подготовка документов к сдаче во внешний архив, запрос документов из внешнего архива;
-заказ канцелярии;
-подготовка копий трудовых книжек и копий документов по запросам;
-подготовка справок с места работы;
-возможно участие в других проектах, проводимых отделом.
Требования:
-релевантный опыт работы от 1 года;
-высшее образование;
-уровень владения английским языком intermediate( желательно);
-уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.);
знание документооборота;
-опыт работы с большим количеством документов и систем;
-опыт работы в 1С (желательно);
опыт архивирования документов и работы с архивом;
-высокая скорость работы, -ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, умение анализировать и предложить варианты решения проблем;
готовность к интенсивной и динамичной работе.
Условия:
полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы";
трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
ДМС, питание, фитнес.
Отклик на вакансию
