Бизнес-ассистент исполнительного директора

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.);
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов;
Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
Сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Участие в разработке бюджетного плана отдела, контроль бюджета;
Организация корпоративных мероприятий;
Экскурсии по заводу для гостей Компании.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на административной должности от 3 лет;
Знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate;
Опытный пользователь ПК (MS Office - Excel, Word, Power Point);
Отличные коммуникативные навыки;
Организаторские способности;
Умение работать в стрессовом режиме, гибко корректировать свои планы;
Навыки тайм-менеджмента;
Аккуратность, внимательность к деталям;
Грамотная письменная и устная речь;
Навыки написания деловых писем.

Условия:

Рабочее место в г. Всеволожск(гибридный формат работы, 2-3 раза в неделю работа в офисе);
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45;
Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области;
Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
Льготное питание;
Профессиональное развитие и обучение;
Возможность занятия спортом.