Советы выпускнику: как написать сопроводительное письмо?

Почему сопроводительное письмо важно?

Писать сопроводительные письма трудно всем кандидатам, независимо от их уровня.

• Чтобы менеджер по найму был достаточно заинтересован в вас, вам нужно также показать свой интерес к организации и свои способности для конкретной позиции. Сопроводительное письма должно дополнять ваше резюме, а не дублировать информацию.
• Хорошее сопроводительное письмо также демонстрирует ваши коммуникативные и письменные навыки — бонус почти на каждой работе.
• Время, потраченное на составление сопроводительного письма, доказывает, что вы согласны с правилами профессиональной среды и готовы их придерживаться. Важно показать менеджеру по найму, что вам не нужно обучаться основам офисной жизни.

Что включить в сопроводительное письмо

Чтобы как-то выделиться на фоне соискателей без опыта работы, вам нужно приложить любые доказательства вашей профессиональной деятельности. Не стесняйтесь упоминать о волонтерском опыте, стажировках, курсах, проектах, лидерском опыте, внеклассной деятельности и ваших навыках, которые относятся к должности. Предоставление этих сведений о связанном опыте помогает выделить ваше проедложение из десятков резюме.

Ищите связь между вашим нерабочим опытом, позицией и отраслью. Например, если вы претендуете на работу в издательстве, вы можете указать свои хорошие оценки на уроках литературы, волонтерскую работу в библиотеке или в программах ликвидации неграмотности, стажировку в издательстве, участие в школьной газете, прохождение курсов копирайтеров и т. д.

Посмотрите также на конкретные навыки, упомянутые в описании работы, и подумайте, где вы могли получить эти навыки ранее. Например, если объявление о вакансии требует внимания к деталям и организованности, ваш опыт управления сбором средств для академического клуба является убедительным доказательством того, что у вас есть такие способности.

Как написать сопроводительное письмо начального уровня

• Соотнесите свою квалификацию с работой. Тщательно изучите требования к вакансии, прежде чем начинать составлять письмо. Составьте список ключевых качеств, областей знаний, навыков или опыта, которые ищет работодатель. Просмотрите описания похожих вакансий на сайте hh.ru или другом сайте вакансий, если работодатель не предоставил в объявлении список требований. Затем найдите время, чтобы связать свои навыки с требованием работодателя.
• Получить инсайдерскую информацию.  Если позволяет время, свяжитесь с отделом по трудоустройству в вашем учебном заведении и запросите список выпускников, работающих в интересующей вас области. Спросите их, что бы они искали, если бы нанимали на работу выпускника.
• Составьте список своих качеств. Составьте список своих сильных сторон, которые позволят вам соответствовать требованиям и преуспеть в работе.
• Напишите идеальное сопроводительное письмо, которое выражает энтузиазм по поводу работы. Вы можете сказать: «Я очень заинтересован в том, чтобы рассмотреть вашу вакансию продавца-консультанта, так как это затронет мои сильные навыки обслуживания клиентов, организационные и устные навыки общения».
• Опишите свои навыки.  Составьте описание для каждого из ваших достижений. Например, курсовой проект, руководящая роль, стажировка или личный опыт, который доказывает, что вы приобрели определенный навык. Например: «Я использовала сильные навыки убеждения и лидерские качества, чтобы набирать и привлекать новых членов в наше женское общество».
• Оценивайте свои достижения.  По возможности оформляйте свои заявления как достижения и оценивайте результаты количественно. Например, «Внимательность к деталям и навыки редактирования позволили мне сократить ошибки публикации в ежегоднике на 15 % по сравнению с предыдущим годом».
• Закончите профессионально. В заключении сопроводительного письма подтвердите, что вы очень заинтересованы в этой работе и надеетесь на дальнейшее общение по вакансии.
• Откорректируйте свое письмо. Внимательно просмотрите свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок. Прочтите вслух. Попросите родителей, учителя, репетитора или другого доверенного лица критически оценить ваш черновик.

Пример сопроводительного письма начального уровня

Посмотрите на образец сопроводительного письма для кандидатов начального уровня, представленного ниже. Не копируйте текст в точности, а используйте образец для вдохновения при написании собственного персонализированного сопроводительного письма.

"Добрый день, имя рекрутера!

На прошлой неделе мы связывались с вами по поводу вакансии помощника редактора. Как выпускнику со специализацией в журналистике, мне было интересно узнать о издательской деятельности компании. Пожалуйста, примите приложенное резюме в знак моей заинтересованности стать вашим следующим помощником редактора.

Во время учебы на специальности "Журналистика" в Высшей школе экономики я отточил сильные аналитические, письменные и грамматические навыки, которые помогут мне в работе на этой должности. Последние четыре года я был рецензентом литературного журнала нашего факультета "Внутри Вышки", а теперь работаю его старшим редактором. Я понимаю, как сотрудничать с командой писателей, как проводить мозговой штурм по сбору  контента, как корректировать и вносить построчные правки в черновые варианты статей, а также как верстать страницы журнала.

В настоящее время я также прохожу трехмесячную стажировку в качестве ассистента по маркетингу в SkillBox Marketing. Эта роль дала мне «реальный» опыт в проведении исследований конкурентного рынка, создании постов в социальных сетях для компаний-клиентов и разработке уникальных корпоративных информационных бюллетеней.

Мои технические навыки включают Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access и PowerPoint) и набор инструментов для публикации Adobe Creative Cloud. Вы можете просмотреть образцы моих письменных и дизайнерских работ в моем онлайн-портфолио по адресу http://_______.

Стремясь узнать больше о ваших ожиданиях от вашего следующего помощника редактора, я буду рада пройти личное собеседование. Спасибо за ваше время, внимание и ожидаемый ответ.

С уважением,

Имя Фамилия».