Мало кто отправляет письма с благодарностью после собеседования, а ведь это - очень важная составляющая успешного трудоустройства! За последние годы многое изменилось в процессе собеседования при приеме на работу. Многие работодатели перевели интервью в онлайн-формат, а соискатели привыкли выполнять тестовые задания, чтобы доказать, что они подходят для этой работы.
Одна вещь, которая не изменилась, — это необходимость отправлять благодарственные письма вашим интервьюерам, чтобы выразить признательность за возможность встретиться с ними, а также упомянуть все, что вы хотели бы сказать во время интервью, но не смогли обсудить.
Ваше благодарственное письмо должно быть кратким и по существу. Достаточно пары коротких абзацев. Есть несколько основных вещей, которые следует помнить:
Спасибо интервьюеру
Начните свое электронное письмо, поблагодарив интервьюера за уделенное время и упомянув о своем дальнейшем интересе к рассматриваемой позиции.
Упомяните свою квалификацию для работы
Также рекомендуется напомнить интервьюеру о вашей квалификации, обязательно упомянув некоторые из ключевых навыков, перечисленных в вакансии (или те, которые были выявлены во время самого собеседования).
Продемонстрируйте свой опыт
В дополнение вы также можете предоставить ссылки на свои онлайн-портфолио и другие профессиональные сайты и сети.
Не забудьте тему сообщения
Не забудьте указать свое имя или название должности и слова «спасибо» в строке темы, чтобы ваше сообщение было открыто и прочитано. Включение вашего имени в строку темы гарантирует, что менеджер по найму увидит ваш ответ и поймет, что ваше электронное письмо важно.
Добавить подпись
Укажите свою контактную информацию (адрес электронной почты, телефон и LinkedIn, если у вас есть профиль), чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами.
Вот дополнительные советы по написанию сильного благодарственного письма после собеседования:
Выразите, почему вы хотите эту работу: помимо благодарности человеку, с которым вы беседовали, еще раз сформулируйте, почему вы хотите получить эту работу, какова ваша квалификация, и как вы можете внести значительный вклад.
Упомяните все, что вы хотели бы сказать: ваше сообщение также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш интервьюер забыл спросить. Например, если у вас не было возможности объяснить, почему вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру, вы можете кратко написать об этом в электронном письме.
Пересмотрите любые вопросы, поднятые во время интервью: обсудите любые вопросы и опасения, возникшие во время интервью, включая темы, на которые вы не ответили так подробно, как вам хотелось бы. Если вы считаете, что неправильно сформулировали ответ на собеседовании, вы можете более подробно описать его здесь.
В приведенном ниже примере благодарственного письма представлен шаблон, который можно использовать для собственного благодарственного письма. Адаптируйте его под вашу ситуацию.
Тема сообщения: «Спасибо — собеседование с помощником менеджера по работе с клиентами».
Добрый день, Мария,
Мне было приятно обсуждать с вами сегодня позицию помощника менеджера по работе с клиентами в Компании Н. Предложенная вакансия отвечает моим профессиональным компетенциям и интересам.
Описанный вами рабочий процесс подтвердил мое желание работать с вами.
В дополнение к моему энтузиазму я привнесу в компанию творческий подход к решению задач, настойчивость в достижении целей проекта и инициативность.
Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью. Я очень заинтересован в том, чтобы работать в вашей компании, и с нетерпением жду ответа на эту вакансию.
В строке темы укажите информацию о том, почему вы отправляете электронное письмо. Вот несколько шаблонов строк темы:
Спасибо — Имя Фамилия
Спасибо — Должность
Спасибо — Имя, Фамилия, Должность
Спасибо — Должность, Имя, Фамилия
Должность, Имя, Фамилия — спасибо
Включите контактную информацию в свою подпись, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами. Вот пример:
Ваше имя
Адрес электронной почты
Номер телефона
Профессиональный веб-сайт (необязательно)
URL-адрес LinkedIn (необязательно)
Связанные с работой страницы в социальных сетях (необязательно)
Отправляйте отдельные электронные письма каждому интервьюеру
Если вас берут на собеседование несколько человек, попросите их контакты в конце интервью, чтобы у вас была контактная для каждого благодарственного письма. Затем отправьте сообщения электронной почты каждому человеку, который брал у вас интервью. Ваши сообщения должны несколько различаться для разных менеджеров.
Отправив вдумчиво выраженное благодарственное письмо сразу после собеседования, вы подтвердите положительное впечатление, которое вы произвели во время разговора, будете держать свою кандидатуру в центре внимания при принятии окончательных решений о найме и продемонстрируете хорошие манеры и коммуникабельность, которые работодатели желают видеть в своих сотрудниках.
В то же время есть несколько вещей, которых следует избегать:
Не травите своих интервьюеров: таких инициатив, как электронное письмо с благодарностью и напоминание (follow up) через неделю или около того, более чем достаточно. В противном случае вы скорее отвернете их от себя. Помните, что ваша цель — не только показать менеджерам по найму свою квалификацию, но и убедить их в том, что с вами приятно работать.
Не отправляйте ничего, что выставляет вас в плохом свете, в том числе личные профили в социальных сетях, которые содержат непрофессиональные фотографии или поведение. Будьте осторожны. Вы можете не видеть ничего плохого в фотографии, на которой вы наслаждаетесь коктейлем во время отпуска в тропиках, но менеджер по найму может думать иначе. Точно так же не отправляйте мемы и не будьте слишком небрежными в тоне электронной почты, используя интернет-сленг и т. д.
Не пишите много. Ваше сообщение должно быть коротким и целенаправленным. Интервьюер не захочет читать очень длинное благодарственное письмо. Сосредоточьтесь на том, чтобы сказать «спасибо» и кратко подтвердить свой интерес к должности.
Не отправляйте письма с ошибками. Даже профессиональные редакторы допускают ошибки, когда работают в одиночку. Попросите близких посмотреть текст письма, прежде чем нажать «отправить».
А вы отправляете благодарственные письма менеджерам по найму?
