24 апреля состоялась ежегодная конференция по охране труда Manpower для руководителей бизнеса и HR.
Обсуждали:
Программа и Видео
конференции Manpower «Охрана труда в современном бизнесе: стратегия и практика»
Андрей Сахаров, руководитель службы охраны труда Manpower, в выступлении рассказал гостям конференции, как не допустить нарушений при расследовании несчастного случая и избежать штрафов. Он прокомментровал ключевые изменения в процедурах и рекомендации по их соблюдению.
Cистема охраны труда направлена на сохранение жизни и здоровья работников, а несчастные случаи — это индикатор сбоев в этой системе.
Ключевые моменты:
Статистика (2013–2022 гг.):
В РФ зафиксировано ~32 000 случаев (тяжёлые, лёгкие, смертельные).
Динамика снижения есть, но она медленная.
Уголовное преследование виновных в несчастных случаях (ст. 143 УК РФ)
Штрафы и нарушения, выявленные ГИТ в процессе расследования (Москва и МО):
4 500 штрафов на сумму 120 млн руб (2/3 штрафов вынесены во время расследований).
Основные причины:
Нарушения порядка расследования, недостатки в оценке профрисков (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
Нарушения порядка спецоценки условий труда (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
Допуск к работе без обучения/медосмотра (ч. 3 ст. 5.27 КоАП).
Отсутствие СИЗ (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).
Риск-ориентированный подход к проверкам ГИТ:
Увеличение лёгких случаев — основание для внеплановых проверок.
Категория риска зависит от наличия несчастных случаев:
Тяжёлый/смертельный случай → высокий уровень риска.
Работодатель может подать на снижение категории раз в год (если не было смертельных и тяжелых случаев).
Андрей дал рекомендации как правильно организовать и провести расследование, чтобы снизить риски на уголовное и административное преследование организации и должностных лиц.
В презентации «Финансирование охраны труда через СФР» Светлана Лазарева, старший консультант по охране труда Manpower, представила новые правила финансирования и практические советы по оптимизации затрат, рассказала, как воспользоваться своим правом и вернуть деньги, потраченные на обязательные мероприятия по охране труда в 2025 году.
Ключевые тезисы:
Возможность возврата
Компании могут вернуть до 20% от суммы начисленных страховых взносов за предыдущий год.
Для малого бизнеса (до 100 сотрудников) — расчет возможен за 3 предшествующих года.
Что учитывается при расчете?
Выплаты пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям.
Оплата дополнительного отпуска пострадавшим.
Сроки подачи заявлений в 2025 году
Основные периоды: с 1 февраля по 15 декабря (этапы указаны в презентации).
Необходимые документы
Заявление, отчет о расходах, платежные документы, план предупредительных мер.
Для нововведений: отчет об оценке профессиональных рисков (с детализацией рабочих мест и стоимости).
Способы подачи
Через Госуслуги (10 минут на заполнение) или лично/почтой.
Важные условия
Отказ возможен при задолженности по взносам или отсутствии бюджета Фонда.
Обязательно отражать данные в форме ЕФС-1 (связь с СОУТ и медосмотрами).
Итог:
Государство стимулирует инвестиции в охрану труда, но требует строгого документооборота. Рекомендуем заранее готовить отчеты и следить за сроками!
В выступлении «Электронный документооборот в охране труда: правила и практика» Анастасия Сенюкова, юрисконсульт Manpower, рассказала о возможностях внедрения ЭДО в охрану труда и как внедрение электронных систем упрощает процессы и снижает нагрузку, а также лайфхаки для ЛНА.
Ключевые темы:
Суть ЭДО в кадровой работе
Создание, подписание и хранение трудовых документов в цифровом формате без бумажных дубликатов.
Платформы: «Работа в России» или корпоративные решения.
Плюсы и минусы
Экономия времени/денег, удобство для удаленных сотрудников.
Риски отказа работников, затраты на провайдера, юридические нюансы.
Охрана труда в ЭДО
Можно: Приказы, протоколы проверки знаний, медосмотры.
Нельзя: Акты НС, подтверждение инструктажей (требуют бумаги).
Практические советы
Использовать КЭП для работодателя и УНЭП для сотрудников.
Включать в ЛНА четкий перечень документов по ОТ и пожарной безопасности.
Пример из опыта Manpower: электронная карточка СИЗ с заменой подписи на ссылку к бухгалтерскому документу.
Важно:
Уведомлять работников о переходе на ЭДО и фиксировать их согласие.
Прописывать в ЛНА сроки подписания и исключения для бумажного оформления.
Из опыта Manpower наиболее выгодный вариант ЭП:
Для работодателя – КЭП.
Для работника – УНЭП.
Об успешном кейсе взаимодействия в рамках аутсорсинга — об эффективности через сотрудничество HR и консультанта ОТ — рассказывают Галина Бака, директор по персоналу Dr. Bakers, и Екатерина Новикова, ведущий консультант по охране труда Manpower.
Ключевые темы:
Аутсорсинг охраны труда – не расход, а инвестиция
Системная работа по развитию культуры безопасности
Выбор надежного поставщика услуги
Организация работы с партнером
Ключевые преимущества нашего сотрудничества
Своевременное реагирование на изменения в законодательстве.
Повышение осведомленности сотрудников.
Возможность удаленного подписания документов через ЭДО.
Четкое выполнение задач, включая своевременные инструктажи.
Активное участие консультанта по охране труда во всех бизнес процессах компании.
Сокращение бумажного документооборота с переходом на ЭДО.
Высокая эффективность, когда у вас в организации
Небольшая HR-команда
Ценится время и ресурсы
Важно минимизировать риски
Как организовать мероприятия для улучшения ментального здоровья в компании, поделилась практикой Елена Гуляева, специалист по охране труда Manpower. Она рассказала об опытие проведения Manpower программы «Неделя здоровья», объяснила, какие инструменты использовать и как мотивировать команду.
Ключевые тезисы:
Здоровье сотрудников = успех бизнеса
Снижение производственных рисков и рост эффективности компании напрямую связаны с заботой о персонале.
Пример: программы well-being сокращают временную нетрудоспособность, что сохраняет до 1,4% ВВП.
Опыт Manpower: 10 лет «Недели здоровья»
Эволюция формата: от офлайн (2015) до гибридных и онлайн-мероприятий (2024).
Цели:
Улучшение физического и ментального состояния.
Повышение осведомленности о ЗОЖ.
Формирование культуры заботы о здоровье.
«Неделя здоровья – 2024» в цифрах:
1,753,923 шага в соревнованиях (шагомер).
5 партнеров, 4 спикера, 1.5 месяца подготовки.
Активности: вебинары, спортивные челленджи, конкурсы видеороликов.
Итог:
Забота о здоровье сотрудников — это не только социальная ответственность, но и стратегический ресурс для бизнеса.
Запись выступлений с конференции «Охрана труда в современном бизнесе: стратегия и практика» можно посмотреть здесь
