В условиях стремительно меняющегося рынка труда HR-директорам важно не только выстраивать эффективную кадровую политику, но и регулярно оценивать её соответствие законодательным требованиям и бизнес-целям. Кадровый аудит – инструмент, который помогает минимизировать риски, избежать штрафов и повысить прозрачность внутренних процессов.
Иван Бердинских, директор департамента юридического сопровождения и контроля Manpower, выступил на 4-й ежегодной конференции «Управление персоналом: практические подходы и инструменты», которая прошла 6–7 февраля 2025 года. В докладе он поделился актуальными инструментами кадрового аудита, разобрал ключевые ошибки работодателей и дал рекомендации по их устранению.
Кадровый аудит – это не просто проверка документов, а комплексный анализ кадровых процессов, влияющих на бизнес. Игнорирование этой процедуры может привести к серьезным последствиям:
штрафам за нарушения трудового законодательства,
дополнительным налоговым доначислениям (НДФЛ, страховые взносы и т. д.),
повышенному риску трудовых споров и судебных разбирательств,
росту репутационных рисков, способных негативно повлиять на имидж компании.
Существует несколько ключевых ситуаций, когда кадровый аудит должен стать приоритетной задачей для HR-службы:
изменения в руководстве компании (новый генеральный директор, HR-директор);
участившиеся жалобы сотрудников или судебные разбирательства по трудовым спорам;
изменения в законодательстве, требующие корректировки кадровых документов;
реструктуризация бизнеса, слияние, разделение компаний;
подготовка к проверкам контролирующих органов.
Иван Бердинских подробно остановился на ключевых этапах аудита, которые позволяют не только выявить проблемы, но и выстроить эффективную систему их устранения.
1. Определение предмета и этапов аудита:
постановка целей и задач;
формирование команды аудиторов;
определение перечня проверяемых документов;
проведение анализа;
подготовка заключения и рекомендаций;
устранение выявленных нарушений.
2. Повышение эффективности кадрового аудита
Регулярность проверок помогает не допускать серьёзных нарушений.
Внедрение цифровых HR-решений упрощает контроль за кадровыми процессами.
Обучение сотрудников HR-службы снижает вероятность ошибок в документообороте.
3. Оформление результатов аудита: методика «светофор»
Этот инструмент позволяет HR-директорам быстро оценить критичность выявленных проблем:
Зелёная зона – процессы соответствуют законодательным нормам.
Жёлтая зона – есть незначительные нарушения, требующие корректировки.
Красная зона – критические проблемы, требующие немедленного устранения.
Выступление Ивана Бердинских вызвало живой интерес у участников конференции, особенно среди директоров по персоналу, HR-менеджеров, специалистов по кадровому администрированию. Помимо Manpower, в мероприятии приняли участие такие крупные компании, как «Сбербанк страхование жизни», ГК Ланит, Ростелеком, Hoff, FESCO и многие другие. Вопросы эффективного управления персоналом, кадрового аудита и соответствия законодательству остаются одними из ключевых тем для всех компаний, стремящихся к развитию и стабильности.
Если вы хотите провести кадровый аудит в вашей компании и минимизировать возможные риски, эксперты Manpower готовы предложить комплексные решения, адаптированные под ваш бизнес. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше!
