Как правильно оформить заявление об увольнении через электронный кадровый документооборот, чтобы избежать споров с работниками? Какие существуют процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности с его использованием? Какие документы по охране труда нельзя вести в электронном кадровом документообороте?
Иван Бердинских, директор департамента юридического сопровождения и контроля компании Manpower, выступил на конференции "Управление юридическими рисками: статус 2024" с темой: "Минимизация юридических рисков при использовании электронного кадрового документооборота".
В выступлении он подробно рассмотрел ключевые аспекты применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений и дал практические рекомендации для организаций.
Особое внимание Иван уделил кейсу, с которым может столкнуться большинство компаний, — заявление об увольнении в электронном формате. Он подчеркнул, что работодателю следует проверить, соблюден ли порядок перехода на электронный кадровый документооборот — ЭКДО, который включает наличие локального нормативного акта о переходе, уведомление работников и их получение их согласий на использование ЭКДО и на обработку персональных данных, соглашение об использовании УНЭП / ПЭП.
Эксперт Manpower рекомендовал убедиться, что заявление подано работником самостоятельно, и провести беседу для выяснения причин увольнения и выявления возможных конфликтов. Сотруднику должно быть разъяснено право на отзыв заявления — направлено уведомление с разъяснением последствий увольнения и права на отзыв.
Иван Бердинских показал плюсы и минусы электронного документооборота в трудовых отношениях, основываясь на опыте кадровой компании Manpower, которая управляет тысячами сотрудников с использованием ЭКДО. Участники конференции узнали об особенностях, на которые важно обращать внимание при взаимодействии с сотрудниками, и обсудили влияние электронного кадрового документооборота на юридическую безопасность бизнеса.
