Какие пособия работодатель может назначать и выплачивать на основании электронного больничного листа? Стало ли проще работать организациям после введения электронного типа документа?
После закрытия медицинской организацией электронного больничного листа работодатель на его основании имеет возможность назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Несмотря на то что на практике это реализуется с 01.07.2017 г., большинство все еще опасается использовать электронный документ.
Многие до сих пор задаются вопросом, что нужно для работы с электронным больничным листом, какие у него преимущества перед бумажным документом.
Опираясь на большой опыт кадрового делопроизводства для нескольких тысяч сотрудников в Manpower, рекомендуем список требований для работы с электронным больничным листом:
1. Работодатель и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах».
2. Для работы с ЕИИС «Соцстрах» работодателю нужен личный кабинет на сайте Госуслуг.
3. Работодатель может работать с ЕИИС «Соцстрах» через личный кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru или использовать программное обеспечение ФСС. Также работодатель может использовать бухгалтерскую учетную программу, которая позволяет работать с электронным больничным листом.
4. В ЕИИС «Соцстрах» электронный больничный появляется уже после того, как медучреждение его выписало. Распечатывать и хранить в бумажном виде электронные больничные необязательно.
5. Работник же должен сообщить только номер электронного больничного листа своему работодателю.
6. Если номер больничного утерян, его возможно восстановить в личном кабинете ФСС по номеру СНИЛС и паролю от портала Госуслуг.
Какие же есть плюсы работы с электронным больничным листом?
Данный вид документа исключает вероятность ошибок, отдуваться за которые приходилось работнику, возвращаясь в медицинское учреждение за дубликатом больничного листа. В случае, когда медицинская организация заполняет больничный лист от руки, ошибки встречаются нередко.
Сокращение количества бумажных документов у работодателя. Вся информация поступает в электронном виде, и, конечно, у работодателя так же, как и медучреждения, сводится к 0 вероятность допустить ошибку в процессе заполнения и оформления документа.
Оперативная обработка документа. Как только медицинское учреждение закрывает электронный больничный лист со своей стороны, он поступает работодателю. Работнику не нужно лично привозить документ, тратить время и деньги на дорогу и потом переживать, ожидая его оплаты в установленные законом сроки.
Источник: HR-portal, 27.05.2019 / «Электронный больничный лист»
