Вопрос к эксперту Manpower Russia & CIS:
- Наш бухгалтер в единственном числе (штатная единица – главный бухгалтер) своевременно (до 15.04.2019) не подтвердила основной вид деятельности в ФСС. Нам назначили повышенный страховой тариф в размере 1,3 (вместо 0,2%), назначили штраф в размер 5860 руб. за неправильное исчисление сумм страховых взносов при неправомерном применении страхователем страхового тарифа. Сумма недоимки за II квартал составила 29 302 руб. 16 октября ФСС вынесла решение о привлечении нашей компании к ответственности. Просим сообщить алгоритм действий, как взыскать или удержать с бухгалтера данные суммы. Она сейчас планирует увольняться, но пока еще работает. Каким образом взыскать сумму из заработной платы? Просим написать алгоритм действий. Какие документы необходимо составить или запросить (объяснительная или заявление) у бухгалтера, чтобы в будущем иметь возможность обратиться в суд.
Иван Бердинских, директор департамента юридического сопровождения и контроля Manpower Russia & CIS, отвечает:
- Для привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности необходимо проверить, было ли условие о полной материальной ответственности согласовано в трудовом договоре с работником. При отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером такого условия (и при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение к такой ответственности) главный бухгалтер несет ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, то есть как рядовой работник. Для привлечения к материальной ответственности работодателю необходимо соблюсти обязательную процедуру: провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, по результатам которой потребовать от главного бухгалтера объяснение в письменном виде о причинах возникновения убытка. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения необходимо будет составить соответствующий акт. Одним из главных условий привлечения к материальной ответственности будет установление вины работника и причинно-следственной связи между наложением штрафных санкций и действиями главного бухгалтера. Если работник не согласится добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превысит его средний месячный заработок, то взыскание сможет быть осуществлено только судом. Работодатель обязан будет доказать обстоятельства, имеющие существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником. В конечном итоге работник обязан будет возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. К прямому действительному ущербу, согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1, могут быть также отнесены, в частности, суммы уплаченных штрафов.
Источник: «Коммерческий директор», 28.11.2020 / «Как привлечь к материальной ответственности главного бухгалтера?»
