Совещания - неотъемлемая часть любой корпоративной среды. Правильно организованные собрания сотрудников приводят к разработке современных продуктов и услуг, помогают руководителям принимать обоснованные решения, повышают эффективность бизнеса. Но что насчет совещаний, из-за которых теряется время, производительность, выматываются нервы и теряется лояльность коллег?
Исправьте ошибки в организации совещания. Вот, к примеру, 6 пунктов, способных демотивировать персонал и сделать рабочие встречи бесполезными и деструктивными.
Лучшие варианты:
- за час до начала рабочего дня, чтобы не отвлекать сотрудников от работы;
- в обеденное время, т.к. последние исследования показали, что голодный желудок стимулирует работу мозга;
- в конце рабочего дня, чтобы торопясь домой, сотрудники принимали решения быстрее;
Сотрудники привыкнут к распорядку и, несмотря на то что обсуждать-то и нечего, у них, как у собаки Павлова, будет вырабатываться условный рефлекс на генерацию идей, на принятие решений.
Чем дольше длится совещание, тем оно эффективнее. Как пелось в одной песне: «…у похода есть начало, а конца походу нет». То же можно применить и к совещанию.
Чем более расслаблено чувствуют себя сотрудник на совещании, тем оно продуктивнее.
Если Вы не успели рассмотреть какие-то вопросы, ничего страшного – назначьте повторное совещание на следующий день.
Спонтанность – лучший способ пробудить новые идеи в головах сотрудников.
Чаще отвлекайтесь на второстепенные, незначимые вопросы – так Вы создадите приятную для коллег атмосферу.
Если же он не хочет воспользоваться своим правом, то нужно его вынудить сделать это. И вообще, если каждого участника призывать к выступлению на каждом собрании, то он научится находить тему выступления, и совещания превратятся в нескончаемое развлекательное мероприятие.
Каждое совещание должно проводиться как в первый раз.
Возвращаться к теме, обсуждаемой на предыдущем совещании, скучно и неинтересно. Любое совещание должно рассматриваться как приятные и полезные посиделки.
Исключите подобные ошибки при организации и проведении совещаний и вы удивитесь, как встречи смогут помочь вовлечь вашу команду в работу, раскрыть их потенциал, повысить производительность и сэкономить на затратах.
Ольга Кузьмина, директор кадровой компании Manpower Russia & CIS
