Иван Бердинских, директор департамента юридического сопровождения и контроля Manpower Russia & CIS, отвечает на вопрос читателя «Генерального директора»: «Прошу уточнить процедуру увольнения сотрудника по причине невыхода на работу, в течение определенного промежутка времени? Возможно ли уволить сотрудника при отсутствии с ним телефонной связи?»
- При отсутствии работника на рабочем месте необходимо зафиксировать факт прогула: оформить акт об отсутствии на рабочем месте, отразить невыход в табеле учета рабочего времени, запросить у работника объяснения. Уведомление о необходимости предоставить объяснения можно направить по адресу регистрации работника заказным письмом с описью вложения. Так, в случае спора, Вы сможете в суде подтвердить, что соблюдали процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.
Кроме того, Вы можете позвонить работнику и, если он не снимет трубку, также отразить это в акте. При отсутствии объяснений работника по истечении двух рабочих дней составьте еще один акт. Если имеет место длительный прогул, рекомендуем фиксировать все время отсутствия на работе.
Следующим этапом будет издание приказа о применении дисциплинарного взыскания в пределах срока привлечения к дисциплинарной ответственности - месяц со дня обнаружения проступка. При этом необходимо учитывать, что если прогул имеет место до настоящего времени, а требование объяснения было направлено лишь за конкретные даты, то применить дисциплинарное взыскание Вы сможете только за указанные числа. В противном случае со стороны работодателя будет иметь место нарушение процедуры привлечения работника к ответственности.
Дата прекращения трудовых отношений - день, когда работник последний раз был на работе. С приказом необходимо будет ознакомить работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника. Если работник откажется ознакомиться с приказом, то составьте соответствующий акт. Если работник отсутствует, на приказе произведите соответствующая запись. Однако увольнение за прогул до выяснения причин отсутствия работника всегда является риском для компании. Работник действительно может отсутствовать по уважительным причинам и не иметь возможности сообщить об этом (например, он находился в плохом состоянии в больнице). Несмотря на все старания работодателя соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, такое увольнение может быть признано незаконным. И в судебной практике такие решения имеют место.
Тем не менее, если работодателем приняты все меры по соблюдению процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, применение самого строгого вида дисциплинарной ответственности возможно.
Источник: «Генеральный директор», 23.04.2019 / «Как уволить сотрудника, если он не вышел на работу?»
