Иностранные работники: как оформить правильно

Оформление иностранных работников в штат – явление распространенное. Как не оказаться в ситуации, когда штрафы за нарушение правил приема могут стать более ощутимыми, чем выгоды от найма иностранцев?

В условиях острого дефицита кандидатов на рынке труда вопрос оформления иностранных работников стал особенно актуальным для многих компаний, которым необходимо знать и соблюдать определенные требования законодательства при оформлении в штат данной категории сотрудников. В случае нарушений работодатель несет серьезные административные риски в виде уплаты штрафов и даже временного приостановления своей деятельности.

Блок работы с иностранными гражданами довольно объемный. Его можно условно разделить на несколько вопросов, среди которых оформление на работу, налогообложение оплаты труда, особенности приема высококвалифицированных специалистов, оформление документации при изменении статуса иностранца, окончании срока действия его документов.

В данном статье предлагаем рассмотреть первый пункт – особенности оформления на работу иностранных граждан. И начнем с ответа на вопрос: какие условия должны быть соблюдены работодателями, чтобы принимать иностранцев?

Во-первых, организации необходимо получить соответствующую аккредитацию в МВД. Это касается работодателей в крупных регионах, таких как Москва, МО, Санкт-Петербург, Ленинградская область и др. (определяется региональным законодательством). Также это обязательно для компаний, которые принимают на работу иностранных граждан, въезжающих в РФ по визе, в том числе высококвалифицированных специалистов.

Во-вторых, организации может понадобиться квота для оформления визовых иностранцев. Размер квоты для всех отраслей экономики ежегодно устанавливается Правительством РФ.

Однако есть категории иностранных работников, для которых квота не нужна. Это лица, въезжающие в РФ без визы. К ним относятся:

• граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан);
• граждане, оформляющие для работы патент (страны: Абхазия, Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан);
• граждане Украины;
• иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание на территории РФ (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
• беженцы, люди, получившие временное убежище в РФ.

Некоторых визовых иностранцев можно принять без наличия квоты.

К ним относятся высококвалифицированные специалисты (ВКС). Но для них предусмотрены определенные требования к квалификации и уровню заработной платы (не менее 750 000 р. в квартал на текущий момент). Процедура оформления документов для данной категории может занять до 2-х месяцев.

Вне квоты можно принять иностранцев, являющихся студентами очной формы обучения российских государственных вузов. При этом работать они могут только в городе обучения.

В-третьих, иностранец должен предоставить документы для трудоустройства.

К обязательному перечню документов мы относим:

• паспорт;
• нотариальный перевод паспорта (кроме граждан Беларуси);
• уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация по месту пребывания);
• миграционная карта (кроме граждан Беларуси, беженцев, а также лиц, имеющих РВП и ВНЖ);
• документы о прохождении медицинского осмотра (кроме тех, у кого есть РВП или ВНЖ), действие медицинских справок – 1 год;
• документ, подтверждающий прохождение иностранным гражданином или лицом без гражданства обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования (кроме граждан Беларуси, беженцев, а также лиц, имеющих РВП и ВНЖ);
• справка о наличии антител к кори или справка о вакцинации от кори (прим. – не смотря на отсутствие с 2024 г. законодательного акта о необходимости вакцинации, мы рекомендуем запрашивать данные документы).

Опционально (в зависимости от категории иностранных граждан) необходимы:

• вид на жительство (ВНЖ);
• разрешение на временное проживание (РВП);
• патент и чеки, подтверждающие оплату патента;
• удостоверение беженца;
• справка из вуза, подтверждающая обучение иностранца;
• учебная виза (для иностранцев-студентов).

Также уточняем, есть ли документ об образовании, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности, если ранее иностранец уже работал на территории РФ. При наличии – берем документы.

Что важно помнить при приеме?

• Принять на работу иностранца можно только в том городе, где у работодателя открыто подразделение/представительство/филиал. Принять на дистанционный трудовой договор в другом регионе возможно, но только если должность приема действительно подразумевает полностью дистанционный труд.
• Для лиц с РВП, патентом, разрешением на работу и удостоверением беженца регион работы обязательно должен совпадать с регионом, прописанным в указанных документах.
• В трудовом договоре помимо реквизитов работника указываем его гражданство и сведения о документах (при наличии): патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу, удостоверение беженца.
• Важно уведомить региональное подразделение МВД по вопросам миграции о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3-х рабочих дней после приема (прим. – об увольнении в дальнейшем мы также информируем МВД в трехдневный срок). На каждого иностранца оформляется отдельное уведомление. Подать его можно через личный кабинет работодателя на портале Госуслуги, подписав документ квалифицированной подписью руководителя организации. Другой вариант – отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или лично принести в подразделение МВД по вопросам миграции. В нашей практике мы пока дублируем уведомления и в бумажном, и в электронном виде.

И в заключении напомним, что основным нормативным актом, регулирующим труд иностранных работников, является закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в России.