Ключевые аспекты при приеме дистанционного работника

В современном мире концепция трудоустройства продолжает изменяться. С укреплением дистанционных форм работы организациям приходится пересматривать стандарты трудоустройства.  

Обращаем внимание на ряд важных аспектов при приеме дистанционного работника для обеспечения продуктивной и согласованной работы.

Скачать чек-лист дополнительных условий в дистанционном договоре

1. Порядок взаимодействия. Есть контакт?

Определение четкого порядка взаимодействия с дистанционным работником — один из первоочередных шагов. Необходимо установить способы и частоту связи с ним, получить контактные данные и подтверждение принятия обязанности быть на связи в рабочие часы. Эффективное общение — залог успешного взаимодействия. При  наличии цифровой платформы важно использовать её для оперативного обмена кадровыми документами и учета рабочего времени.

2. Время для работы и отдыха. Идентичны у всех работников?

Определение рабочего времени для дистанционного работника требует особого внимания. Предусмотрите подходящий для вашего бизнеса график работы или составьте правила, регламентирующие рабочее время. Помните, что ваш коллега может работать в другом часовом поясе, поэтому согласуйте рабочее время в пределах комфортных для обеих сторон часов.

3. Должностные обязанности и правила работы. Точно понятны?

Каждый дистанционный работник должен ясно понимать свои должностные обязанности и правила работы. Это включает в себя:

• Должностные инструкции (ДИ): Документы, описывающие обязанности, правила и стандарты работы.
• Локальные нормативные акты (ЛНА): Документы, утвержденные работодателем и регулирующие процессы в компании.
• Задачи на испытательный срок: если предусмотрен испытательный срок, работодатель должен четко и в письменном виде сформулировать ожидания от работника в этот период.

4. Предоставление оборудования. За чей счет?

В зависимости от соглашения работнику должно быть предоставлено оборудование или возмещены расходы за использование принадлежащего ему оборудования. Рекомендуем установить обязанность дистанционного работника сообщать о неисправности предоставленного оборудования.

5. Место выполнения работы. Не все ли равно?

Место, где дистанционный работник выполняет свои обязанности, нельзя не учитывать. Определите город или страну, в которых работник будет находиться, и установите обязанность сообщать о переезде. Это может быть важно для налоговых и юридических аспектов.

6. В случае болезни. Работник исчезает?

Включите в обязанность дистанционного работника сообщать о временной нетрудоспособности или другие специфические требования, касающиеся его работы.

Четкое определение правил и условий трудоустройства дистанционных работников будет способствовать успешному выполнению ими задач, созданию здоровой доброжелательной атмосферы между коллегами и достижению бизнес-целей компании.

Автор статьи: Александра Рыбакова, заместитель директора департамента юридического сопровождения и контроля Manpower

Обратно к Дайджесту Talent & HR