В современном мире концепция трудоустройства продолжает изменяться. С укреплением дистанционных форм работы организациям приходится пересматривать стандарты трудоустройства.
Обращаем внимание на ряд важных аспектов при приеме дистанционного работника для обеспечения продуктивной и согласованной работы.
Скачать чек-лист дополнительных условий в дистанционном договоре
Определение четкого порядка взаимодействия с дистанционным работником - один из первоочередных шагов. Необходимо установить способы и частоту связи с ним, получить контактные данные и подтверждение принятия обязанности быть на связи в рабочие часы. Эффективное общение - залог успешного взаимодействия.
При наличии цифровой платформы, важно использовать её для оперативного обмена кадровыми документами и учета рабочего времени.
Определение рабочего времени для дистанционного работника требует особого внимания. Предусмотрите подходящий для вашего бизнеса график работы или составьте правила, регламентирующие рабочее время.
Помните, что ваш коллега может работать в другом часовом поясе, поэтому согласуйте рабочее время в пределах комфортных для обеих сторон часов.
Каждый дистанционный работник должен ясно понимать свои должностные обязанности и правила работы. Это включает в себя:
Должностные инструкции (ДИ): Документы, описывающие обязанности, правила и стандарты работы.
Локальные нормативные акты (ЛНА): Документы, утвержденные работодателем и регулирующие процессы в компании.
Задачи на испытательный срок: если предусмотрен испытательный срок, работодатель должен четко и в письменном виде сформулировать ожидания от работника в этот период.
В зависимости от соглашения работнику должно быть предоставлено оборудование или возмещены расходы за использование принадлежащего ему оборудования.
Рекомендуем установить обязанность дистанционного работника сообщать о неисправности предоставленного оборудования.
Место, где дистанционный работник выполняет свои обязанности, нельзя не учитывать. Определите город или страну, в которых работник будет находиться, и установите обязанность сообщать о переезде. Это может быть важно для налоговых и юридических аспектов.
Включите в обязанность дистанционного работника сообщать о временной нетрудоспособности или другие специфические требования, касающиеся его работы.
Четкое определение правил и условий трудоустройства дистанционных работников будет способствовать успешному выполнению ими задач, созданию здоровой, доброжелательной атмосферы между коллегами и достижению бизнес-целей компании.
Александра Рыбакова, заместитель директора департамента юридического сопровождения и контроля Manpower
