На связи с вами

info@mail.manpower.ru

Ключевые аспекты при приеме дистанционного работника

Дата публикации: 10.10.2023

В современном мире концепция трудоустройства продолжает изменяться. С укреплением дистанционных форм работы организациям приходится пересматривать стандарты трудоустройства.  

Обращаем внимание на ряд важных аспектов при приеме дистанционного работника для обеспечения продуктивной и согласованной работы.

Скачать чек-лист дополнительных условий в дистанционном договоре

1. Порядок взаимодействия. Есть контакт? 

Определение четкого порядка взаимодействия с дистанционным работником - один из первоочередных шагов. Необходимо установить способы и частоту связи с ним, получить контактные данные и подтверждение принятия обязанности быть на связи в рабочие часы. Эффективное общение - залог успешного взаимодействия. 

При  наличии цифровой платформы, важно использовать её для оперативного обмена кадровыми документами и учета рабочего времени. 

2. Время для работы и отдыха. Идентичны у всех работников? 

Определение рабочего времени для дистанционного работника требует особого внимания. Предусмотрите подходящий для вашего бизнеса график работы или составьте правила, регламентирующие рабочее время. 

Помните, что ваш коллега может работать в другом часовом поясе, поэтому согласуйте рабочее время в пределах комфортных для обеих сторон часов. 

3. Должностные обязанности и правила работы. Точно понятны? 

Каждый дистанционный работник должен ясно понимать свои должностные обязанности и правила работы. Это включает в себя: 

Должностные инструкции (ДИ): Документы, описывающие обязанности, правила и стандарты работы. 

Локальные нормативные акты (ЛНА): Документы, утвержденные работодателем и регулирующие процессы в компании. 

Задачи на испытательный срок: если предусмотрен испытательный срок, работодатель должен четко  и в письменном виде сформулировать ожидания от работника в этот период. 

4. Предоставление оборудования. За чей счет? 

В зависимости от соглашения работнику должно быть предоставлено оборудование или возмещены расходы за использование принадлежащего ему оборудования. 

Рекомендуем установить обязанность дистанционного работника сообщать о неисправности предоставленного оборудования. 

5. Место выполнения работы. Не все ли равно? 

Место, где дистанционный работник выполняет свои обязанности, нельзя не учитывать. Определите город или страну, в которых работник будет находиться, и установите обязанность сообщать о переезде. Это может быть важно для налоговых и юридических аспектов. 

6. В случае болезни. Работник исчезает? 

Включите в обязанность дистанционного работника сообщать о временной нетрудоспособности или другие специфические требования, касающиеся его работы. 

Четкое определение правил и условий трудоустройства дистанционных работников будет способствовать успешному выполнению ими задач, созданию здоровой, доброжелательной атмосферы между коллегами и достижению бизнес-целей компании. 

Александра Рыбакова, заместитель директора департамента юридического сопровождения и контроля Manpower 


Обратно к Дайджесту Talent & HR